Lire les e-mails, trier les demandes, préparer les devis, relancer les clients, remplir le CRM, sortir le reporting. Nous concevons l’agent, nous le branchons sur vos outils, vous gardez le contrôle.
Comment se passe le diagnostic30 secondes pour comprendre la première étape
Des exemples déployés ou en cours chez des PME de services, de transport, de conseil et de commerce.
L’agent lit les demandes entrantes, classe (devis, SAV, facture, spam), prépare la réponse et vous la soumet. Les urgences remontent sur WhatsApp.
À partir d’un e-mail ou d’un appel résumé, l’agent remplit votre modèle de devis avec vos tarifs et vos conditions. Vous relisez, vous envoyez.
Devis sans réponse, factures en retard, clients silencieux : l’agent planifie, rédige et relance au bon moment, avec le bon ton.
Chaque nouveau contact est enrichi (site, taille, secteur, réseaux), noté et routé vers la bonne personne avec un brief prêt à l’emploi.
Appels, e-mails et rendez-vous atterrissent dans le CRM, propres et complets. Fin des fiches vides et des doublons.
Chiffres de la semaine, devis en cours, retards de paiement : un résumé clair chaque lundi, dans votre messagerie.
Notre agent de démonstration lit un document (facture, devis, bon de commande), en extrait les données et renvoie un exemple concret de ce que l’automatisation ferait chez vous. Sans engagement, en quelques minutes.
Analyse de vos processus, des outils en place et des gains possibles. Gratuit, 30 minutes.
Architecture de l’agent adapté à votre métier : rôle, consignes, connexions, garde-fous.
Branchement sur vos outils, tests avec vos vrais cas, formation de l’équipe. 2 à 4 semaines.
Mesure des résultats chaque mois, ajustements, nouveaux agents quand un besoin apparaît.
Un programme qui comprend vos demandes en langage naturel, utilise vos outils (messagerie, CRM, facturation) et exécute une tâche de bout en bout selon des consignes précises. Il ne remplace pas votre équipe : il lui enlève la partie répétitive.
Gmail et Outlook, les CRM courants (HubSpot, Pipedrive, Zoho, Odoo), les outils de facturation, Google Sheets et Excel, WhatsApp Business, et tout logiciel disposant d’une API.
Au départ, l’agent propose et vous validez. Chaque action est journalisée. Vous décidez vous-même quand passer en automatique, tâche par tâche.
Un prix fixe après l’audit, selon la complexité et le nombre d’outils connectés, puis un suivi mensuel. Voir la page Tarifs.
30 minutes d’audit gratuit. Vous repartez avec un plan d’action, que vous signiez ou non.